FAQ Bulletinage et Abonnements

Bulletinage

Abonnements

1. Questions sur le bulletinage et les états de collection

Comment bulletiner un fascicule ?

Menu Accès, ligne Abonnements (ou directement : CTRL+B)

Onglet Recevoir
Taper le début du titre suivi du signe %
Attention : si vous faites du bulletinage rétrospectif, n'oubliez pas de préciser la date de départ de l'abonnement.
Le système affiche tous les fascicules prêts à être reçus dans la fourchette de dates donnée.
Sélectionnez le fascicule à bulletiner et pressez le bouton droit de la souris. Cliquez sur Réceptionner.
Le système vous demande de confirmer que vous n'avez reçu qu'un seul exemplaire du fascicule.
Le système vous demande de confirmer la réception.
Lorsque le fascicule est enregistré comme reçu, le chiffre 1 s'affiche dans la colonne Rec.

J'ai mis un fascicule en lacune. Je le reçois plus tard et je veux le "recevoir" dans Loris. Comment faire ?

La question se pose en effet quand on reçoit une lacune une fois l'année terminée.

Par exemple : j'ai mis le numéro 120 de la revue Gnomon en lacune. Je récupère le fascicule et m'apprête à le bulletiner. Voici ce que le système me renvoie :

La solution est toute simple : il suffit de cocher la case Elargir

Voici ce que donne la même recherche avec cette option cochée :

Et j'ai retrouvé ma lacune ! Un clic droit, et je la réceptionne.

Avez-vous reçu le numéro 5 de la Revue des deux Mondes ?

Réponse 1 :

Recherche monocritère ()

Etat de la collection, OK
Catalogue (r)
Puis taper le début du titre
Choisir le titre voulu dans la liste en-dessous, cliquer sur la torche (), puis sur voir ( ou ).

On accède ainsi directement à l'état de collection.

Réponse 2 :

Menu Accès, ligne Abonnements (ou directement : CTRL+B)

Onglet Recevoir
Taper le début du titre suivi du signe %
Cocher la case Elargir
Vous obtenez la liste de tous les fascicules, reçus et non reçus, du titre cherché.

Quand ai-je reçu le numéro 5 de la Revue des deux Mondes ?

Menu Accès, ligne Abonnements (ou directement : CTRL+B)

Onglet Exemplaire
Taper les premières lettres du titre suivies du signe %
Puis cliquer une fois sur le fascicule voulu, et presser ensuite le bouton droit de la souris.
Choisir la dernière ligne : Voir fascicule.

La date de réception apparaît dans le champ Date dernière réception.

2. Questions sur les abonnements

Comment changer de type d'abonnement pour la même revue ?

Cette question se pose lorsque l'on passe d'un bulletinage rétrospectif par unité de conservation (on ne bulletine que les volumes reliés) à un bulletinage courant.

Recherchez l'abonnement :
Recherche monocritère ()
Choisissez la ligne Abonnement (sans s).
Choisissez Identifiant (i), puis tapez le(s) premier(s) mot(s) du titre
Choisissez le titre voulu, et cliquez sur l'une des icônes pour voir : ou
L'abonnement apparaît.
Créez une copie de l'abonnement en cliquant sur l'icône Dupliquer :
Modifiez comme désiré (il s'agit surtout de modifier la périodicité) et enregistrez. Si toutes les zones sont correctement remplies, le système vous demande si vous voulez générer les fascicules. Répondez Oui.

Comment se réabonner ?

Cette question se pose en début d'année pour tous les titres dont l'abonnement court sur 1 an.

1. Vérifiez l'abonnement de l'année précédente

Pour cela : Recherche monocritère, Catalogue, Titre

Cliquez sur l'icône Liens :
Cliquez sur la ligne Abonnement, puis sur le bouton Voir :

Vérifiez les données, en particulier la date de fin d'abonnement, qui doit être le 31/12/nnnn
Dans le cas d'une numérotation continue, cliquez de nouveau sur l'icône Liens : et affichez les fascicules liés : vérifiez bien que le numéro du dernier fascicule est le numéro précédant le numéro actuel à bulletiner, pour éviter hiatus ou chevauchement. (Si ce n'est pas le cas, voir la question suivante.)
Si tout est en ordre, on peut se réabonner

2. Se réabonner

Accès : Abonnements
Cliquez sur l'onglet Réabonner :
Tapez le premier mot du titre pour rechercher le titre voulu et pressez la touche Entrée.
Attention : le titre est celui choisi pour l'abonnement et le bulletinage, ce n'est pas forcément le même qu'en catalogue.
Exemple : "Dossiers et documents" en catalogue, "Monde : Dossiers et documents" en Abonnements

Cliquez une fois sur l'abonnement de l'année précédente (regardez bien les dates !) et pressez le bouton droit de la souris. Cliquez Réabonner.

Dans la fenêtre qui s'affiche alors, cochez la case Générer les fascicules (les autres cases n'ont pas besoin d'être remplies si l'on ne gère pas les budgets)

Puis cliquez sur Continuer.
Le système génère alors un nouvel abonnement pour l'année suivante, avec les mêmes paramètres que pour l'année précédente.
Et c'est fini ! Vous pouvez maintenant bulletiner la nouvelle année.

Je veux me réabonner, mais je découvre que le premier numéro de la nouvelle année a déjà été généré par l'abonnement de l'année dernière. Quid faciam ?

Ceci illustre ce cas (Recherche monocritère, icône Liens, Abonnement, icône Liens, Fascicules):

On voit ici que les derniers numéros de l'année précédente n'ont pas été reçus : normal, le numéro 1197 est en fait le premier numéro de l'année suivante.
Cela signifie que l'on a paramétré trop de fascicules pour l'année précédente.
Il faut d'abord détruire les fascicules en trop dans l'année précédente.
Pour cela : double-cliquez sur le fascicule à détruire et détruisez-le en cliquant sur l'icône Supprimer
Puis il faut aller dans l'abonnement et modifier le nombre de fascicules à créer.
Ensuite on peut reprendre le cours normal de la procédure de réabonnement.

Comment créer un abonnement pour les "Quarterly américaines" ?

Il s'agit des revues qui ont leur fascicule 1 en automne et qui sont trimestrielles.

Voici une solution qui marche :
Date début abonnement : 01/01/2000
Date Fin abonnement : 31/12/2000
Périodicité : Trimestriel
Type Date Texte : Saison
Date parution 1er numéro : 01/01/2000
Numéro du 1er volume : 2000
Nombre de numéro par volume : 4
Premier numéro attendu : 2
Origine Volume (NUM_ORIGINE_VOL) : 2001
Origine Période Volume (DEBUT_PERIODE_VOL) : 4

Origine volume : c'est en fait le numéro du volume suivant, le numéro du volume lorsqu'on repasse au fascicule 1
Origine Période Volume : c'est le xème fascicule qui prend le numéro du volume suivant.

Illustration :