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Circuit du document

On appelle "circuit du document" la chaîne des traitements que subit le document depuis son entrée dans l'unité d'information jusqu'à sa mise à disposition auprès du public. On peut y ajouter les traitements subis par le document depuis sa mise à disposition auprès du public jusqu'à son élimination.

Le circuit du document varie quelque peu suivant la nature du document (livre, périodique, brochure...) et le support matériel (papier, microforme, cédérom, supports magnétiques...).

Schéma d'ensemble :

  • Acquisition : commander
  • Réception : comparer avec la commande et noter la commande comme reçue ; inscrire à l'inventaire
  • Estampillage : apposer le tampon de l'établissement
  • Traitement intellectuel : décrire le document dans le catalogue, décrire son contenu, déterminer son emplacement futur dans la bibliothèque
  • Exemplarisation : signaler et décrire chaque exemplaire
  • Protection : protéger le document contre les atteintes du temps et des usagers
  • Préparation pour le prêt : équiper le document d'une fiche-retour
  • Classement : mettre le document à sa place et dans les conditions requises
  • Communication et prêt : permettre au document de quitter son lieu de stockage et suivre son utilisation
  • Retour : remettre le document dans ses conditions de stockage
  • Inventaire : vérifier le fonds
  • Désherbage et pilon

L'ordre et la nature des opérations peut varier, surtout en fonction du degré d'informatisation de l'établissement.